近年来，阿里云盘被广泛采用，使得文件共享变得轻松。然而，许多人对于如何通过链接访问云盘中的文件或文件夹的操作并不熟悉，这确实是一个在使用过程中至关重要的环节。
如何开始生成分享链接
打开阿里云盘文件或文件夹，需先创建分享链接。这一步骤简便易行，只需在操作界面找到分享选项。比如，在办公时，员工若需分享工作文件，就会使用这一功能。我们还能自定义分享设置，这些设置影响分享的安全性及便捷程度。
在设置参数时，每一个选项都至关重要。若理解不当，文件分享可能会遭遇风险，或是他人难以获取。这就要求我们务必细心，绝不可粗心大意。
分享链接的有效期设置
阿里云盘的分享链接设置很灵活，可以设定为永久有效，这对于需要长期供他人访问的文件来说非常合适。在诸如科研数据长期共享的特定项目中，这种无限期的分享链接尤为有用。当然，也可以设定短期有效，比如几天或几小时。对于需要临时分享紧急通知文件的情况，短期有效期能确保文件不会被无限制地长期访问。
用户需依据实际需要精确选定文件的有效期限。若选择不准确，文件可能提前失去可访问性，或面临安全隐患。合理设置文件的有效期，有助于提升文件的安全性。
访问权限的设置类型
访问权限分为两种：一是公开分享，二是仅限特定用户。公开分享允许任何人，无论身处何地，只要掌握链接就能查阅文件。比如，发布公共信息时通常会选择这种方式。而仅限指定用户则更为严格，只有被指定的用户才有权限查看。
在与特定伙伴交流机密资料时，“仅限指定用户”这一设置极为关键。此外，我们还可以为共享文件设置密码，这样又为安全加上了一层保障，使得安全性得到了显著提升。
有了分享链接之后
生成链接后需将其保存。这个过程看似容易，但不可掉以轻心。一旦保存，无论是发送给他人还是自己备用，都十分便利。有了分享链接，无论在何种联网设备上，都能轻松访问文件。比如，用户在旅行途中用手机，也能轻松打开朋友之前分享的阿里云盘文件。
访问链接时，只需按既定权限行事。若设置了密码，请输入。这样便可轻松打开文件。各个环节环环相扣，缺少任何一环都可能阻碍文件的获取。
管理分享链接
已经分享的文件，用户可随时进行管理或删除分享链接。在分享管理页面，能够查看所有生成的链接。若某个链接不再适用，比如项目结束后的文件分享链接，只需点击“删除”按钮即可直接删除。
这样操作可以保证文件隐私与安全。若删除了分享链接，之前能通过此链接查看文件的人便无法继续访问，这实际上为文件提供了一种强有力的防护手段。
对比其他网盘
百度网盘的企业和团队版允许三人免费使用，同时拥有更灵活的设备管理以及高效的文件协作功能，这些都是它的亮点。然而，阿里云盘在文件分享上，特别是链接管理方面，拥有独特且方便的方法。两个网盘各有特色，用户会根据自身需求和习惯来做出选择。
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