赣教云网盘使用中，空间不够用常让人烦恼。很多用户因此遇到了文件存放和网盘操作上的困扰。其实，有很多有效的方法可以扩充空间。
删除不需要的文件
用户在使用过程中常会发现网盘中积攒了众多教学资源，其中不乏已使用过且不再需要的文件。比如，一位教师发现他的赣教云网盘空间即将饱和，经过一番整理，他删除了不少过时的课件，从而释放了部分空间。还有那些临时下载的文件，一旦使用完毕，即可删除，以免占用额外空间。而且，通过网盘的搜索功能，我们还能轻松找到并删除重复文件，这样能有效扩大网盘空间。
教学资料之外，或许还存有因好奇或临时需求保留下来的文件，这些可能是几个月或几年前下载的。然而，随着时间的流逝，这些文件的价值逐渐降低，因此可以毫不犹豫地将其删除，无需继续保存在网盘中。
合理管理文件
合理管理文件，不仅需删除无用资料，还需对资料进行有序分类。有些用户习惯将所有文件一次性存入网盘，这样查找文件时非常不便。比如在企业中，不同项目的资料若混合存放，寻找特定项目文件既费时又费力。我们应依据时间、项目或文件种类创建文件夹，确保文件各归其位。
了解这一点很重要，即定期对文件进行整理对维护网盘的整洁度极为关键。这就像我们定期清理自己的住所一样，网盘同样需要这样的照料。可以安排每月或每季度进行一次检查，及时删除这段时间内不再需要的文件，并且合理安排新文件的存放位置，以便将来查找和使用。
云端文件管理工具助力
现在市面上有很多实用的第三方云端文件管理软件。这些软件能有效提升我们管理赣教云网盘空间的能力。它们能轻松区分大文件和重复文件。一位家庭教育领域的博主，他习惯用赣教云网盘来存放教学视频素材。但后来他发现，素材越积越多，网盘空间变得紧张。于是他试用了云端文件管理工具，很快便找到了大量重复保存的长视频素材，清理后，网盘空间立刻得到了释放。
这些工具不仅能识别文件，还能根据文件体积进行排列。这样一来，我们便可以直观地看到哪些文件占用空间较多。对于那些不关键且占用空间较大的文件，我们可以采取相应措施，比如删除或移动到其他存储设备。
备份至本地设备
有些文件虽不常被使用，却极具价值，不宜随意删去。此时，可以将它们存入个人存储设备，比如便携硬盘或电脑的较大磁盘分区。例如，一名大三学生就将大量大一、大二的学习资料保存在赣教云网盘中。尽管他很少查阅这些资料，却担心资料遗失。因此，他选择将这些文件下载至自己的移动硬盘进行备份，并从网盘中移除，从而节省了网盘空间。
备份资料时，务必重视数据安全，核实本地存储设备的可靠性，以免备份资料丢失。此外，给备份文件取名分类也很关键，便于将来快速找到所需文件。
压缩文件节省空间
较大的文件，如高清视频或复杂图纸，往往占用较多网盘空间。这时，我们可以借助压缩工具对文件进行压缩，然后再上传。一家小型设计公司的团队就采用赣教云网盘来共享设计文件。在文件设计阶段，原始文件体积庞大，他们开始担忧存储空间不足。后来，有人提出使用压缩软件，将文件压缩后上传，结果发现原本紧张的空间立刻变得宽敞了许多。
并非所有文档都适宜压缩，有些文件即便经过压缩，存储空间也未必能显著减少。因此，在决定是否采用压缩保存时，需依据文件种类和具体状况来做出灵活的判断。
共享文件管理
赣教云网盘的文件共享功能让团队协作变得轻松。在项目合作中，团队成员能方便地共享关键文件并进行共同编辑。一个进行线上课题研究的团队，成员分散在各个城市。他们利用赣教云网盘共享课题资料，每个成员都能在共享文件夹内操作，工作效率显著提升。
使用共享文件时，得留意权限的管控和定期的检查。一旦有同事离职或项目告终，那些共享的文件链接可能就不再适用了。这时，得赶紧停止共享或调整权限，确保数据的安全。
在使用赣教云网盘时，你是否有自己的一套独特空间管理方法？期待你在阅读完这篇文章后能有所启发。同时，也欢迎你为这篇文章点赞和转发。
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