企业或个人选择关闭钉钉云盘,这事得注意几个点:操作步骤要搞清楚,有没有替代方案,关闭后会有啥影响,以后想再用怎么操作,这些都是不能忽视的。
打开钉钉应用
必须先拥有钉钉软件,若未安装,需至应用商店或官网下载并安装。这是首要步骤,亦至关重要。许多人可能因未安装钉钉而无法继续操作。登录钉钉后,需熟悉操作流程,点击界面右下角的“我的”选项,这一操作较为常见,操作简便。接着,点击“企业管理”进入管理后台,此后台是所有管理操作的核心。
许多初学者可能对如何查找这些设置感到困惑。钉钉的界面看似简单,但新手仍需花时间适应。尤其是寻找“我的”选项并进入企业管理后台的步骤,如果能得到更多指引就更好了。
企业管理后台操作
企业管理后台信息繁杂,涵盖了众多内部管理操作。重点是要找到“应用管理”这一选项,它负责管理和调整企业内使用的各类应用,钉钉云盘便是其中之一。许多企业管理人员在这一环节可能会遇到困难,因为应用种类繁多,准确找到“应用管理”并非易事。
特别是那些负责大型企业且操作复杂系统的人员,他们在这个页面上可能需要投入更多时间去查找。而且,不同企业的后台界面设置各不相同。有的企业甚至对后台进行了个性化调整,这些都可能影响到找到“应用管理”选项的过程。
云盘应用设置
找到“应用管理”选项,然后在其内查找“云盘”应用,就像在众多物品中寻找一件特定的东西。进入云盘的设置页面,最终找到并点击关闭或停用的按钮。虽然这一步看起来很容易,但若不小心遗漏了某个步骤,就可能前功尽弃。
当企业员工众多,云盘文件种类繁多,若未在关闭前进行备份,后续可能会遇到不少困扰。此外,不同版本的钉钉在云盘设置界面上的细节可能存在差异,用户需留意辨别。
关闭后的影响
关闭云盘后,文件的操作会受到影响。云盘里的文件将无法再被访问,包括存储、上传、下载以及共享等操作都无法进行。这对团队构成一大难题,尤其是那些协作紧密的团队。比如设计团队或策划团队,他们需要频繁共享文件,以便成员们随时查看和修改。
以前云盘的便利功能都不见了,比如自动备份和文件同步这类。这导致用户必须亲自完成这些任务。那些习惯了以前方便功能的用户现在得改变自己的工作方式。对于依赖云盘管理文件的上班族来说,工作量瞬间上升了许多。
替代方案
钉钉云盘一旦停用,不妨考虑其他选择,例如百度企业网盘。该平台能够保障云存储的安全与稳定。百度企业网盘的团队版在设备管理及文件协作方面表现良好。尤其是对于小团队及多设备用户来说,使用体验尤为便捷。对于那些员工数量不多,且需频繁在多台设备间办公的小型创业公司,百度企业网盘无疑是一个理想之选。
百度网盘个人版常面临设备数量上限的问题,因此挑选时需格外小心。若企业打算采用,还需结合自身规模和实际应用情况来评估其适用性。
重新启用云盘
关闭云盘后若想再次开启,需遵循一定的流程。首先,登录钉钉并进入工作台,点击云盘应用图标,按照系统指引进行操作。不过,需留意,重新启用后,之前的一些设置需要重新设置,比如文件共享权限和存储空间管理。此外,关闭期间存储的文件将无法恢复,因此关闭前务必进行备份。有些人可能会感到困惑,若之前未进行备份,即便现在重新启用,也无法找回文件,该如何是好?
操作钉钉云盘的关闭或重启功能时,大家需格外小心。在此,我想问一个问题:在关闭钉钉云盘前,你是否已充分考虑到所有可能出现的状况?欢迎大家在评论区发表观点。同时,也希望大家能点赞并转发这篇文章。
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